各会员单位、理事会成员:
为强化协会管理效能,激发成员参与活力,提升服务品质,经理事会审议通过,自2025 年10 月10 日起正式推行轮值会长制度。现将具体细则通知如下:
一、轮值周期与组织架构
轮值周期:每期两个月,自每月11 日起计算,轮值期满后的10 日结束。
轮值班子:
轮值主席:1 名
轮值会长:1 名
轮值副会长:1 名
轮值理事:1 名或若干名
轮值职责:
轮值主席:主导决策与资源协调,在轮值周期内,代表会长处理商会日常会务,代表会长出席有关活动,代表会长接待来访客人。
轮值会长、轮值理事:由轮值主席自主组建,协助主席执行具体事务,代表会长出席有关活动,代表会长接待来访客人,轮值理事人数自定。
二、轮值核心职责与考核指标
轮值班子需完成以下任务,由秘书处监督考核:
活动组织:
每月至少举办1 次主题活动(形式包括分享会、标杆企业参访、私享沙龙等);
活动主题需围绕企业经营管理,内容经秘书处提前审核,鼓励创新形式。出席要求:轮值主席、会长或理事中至少1 人全程参与活动。
会员走访:轮值期间需走访至少3 家理事/会员单位,收集需求并反馈。
述职与交接:
每期轮值结束前,需提交书面述职报告;
交接仪式上,上一任轮值班子公开述职,新任班子宣誓就职
三、荣誉激励与积分规则
积分体系(自2025 年10 月10 日起生效):
轮值主席:8000 分/期;
轮值会长:6000 分/期;
轮值理事:4000 分/期。
积分用途:5000 分赠送一个争霸赛新增名额(基础名额外);20000 分赠送一个内训营新增名额(基础名额外);
表彰仪式:
每月交接仪式颁发流动旗、年度牌匾、鲜花及定制礼品(可惠及家属,增强荣誉感);年度积分排名前列者,在大型公开活动中授予荣誉证书公开表彰。
四、实施保障
会前会机制:每期轮值启动前5 日,由轮值主席牵头召开筹备会,明确分工并形成SOP 行动纲领。
评分标准:次月5 日前公示评分结果。
轮值评分表 | ||||
序号 | 项目 | 评分内容 | 评分标准 | 分数 |
1 | 活动组织与执行 | 活动数量 | 完成至少1 次活动得1000 分;未完成不得分。多一次加1000 分 | 1000 |
3 | 出席情况 | 至少其中一人代表出席活动,得1000分。 | 1000 | |
4 | 会员走访与需求响应 | 走访数量 | 走访至少三家理事和会员,每一家占比500 分,多一家加500 分。 | 1500 |
6 | 会员理事满意度 | 活动满意度 | 活动后匿名调研,80%以下0 分。满意度达80%以上500 分。达90%以上加1000 分。 | 1000 |
合计 | 4500 | |||
1 | 轮值主席8000分 | 在此基础上结合以上轮值评分,多劳多得! | ||
2 | 轮值会长6000分 | |||
3 | 轮值理事4000分 | |||
五、附则
本制度由协会理事会负责解释,修订需经2/3 以上理事表决通过。
实施过程中如遇问题,可向秘书处提交书面建议。
活动中如需聚餐均以AA 形式进行,个人消费个人负责。
