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  • 规章制度
  • 印章和文件管理制度

    第一条 为确保本会各项工作规范、高效、优质, 依据《佛山市网商协会章程》制定本制度。

    第二条 秘书长是本会印章、文件管理的负责人,秘书处是印章、文件管理的责任部门,各部(室)依照本管理制度履行职责

    第三条 文件需要加盖协会印章发布
    第四条 各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核,报秘书长审核后由会长批示签发,并负责文件的文号编发、承印等工作。

    第五 行文执行登记制度,由秘书处专人负责。

    第六 每年协会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册,标识后归档保存。

    第七 协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

    第八 秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录,并设专人负责此项工作。

    第九条“佛山市网商协会”印章使用由秘书长审批。

    第十条 协会财务专用章由本会主管会计负责保管,按有关财务管理的规定使用印章。

    第十一 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章,并不得带离本会办公场所。

    第十二 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等,由专人保管,经会长批准后开具,并留底备查。

    第十三 本规定经常务理事会审议通过后生效,由理事会解释。