印章和文件管理制度

第一条 为确保本会各项工作规范、高效、优质, 依据《佛山市网商协会章程》制定本制度。

第二条 秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书处是印章、文件管理的责任部门，各部（室）依照本管理制度履行职责

第三条 文件需要加盖协会印章发布

第四条 各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核，报秘书长审核后由会长批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。

第五条 行文执行登记制度，由秘书处专人负责。

第六条 每年协会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档保存。

第七条 协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

第八条 秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录，并设专人负责此项工作。

第九条“佛山市网商协会”印章使用由秘书长审批。

第十条 协会财务专用章由本会主管会计负责保管，按有关财务管理的规定使用印章。

第十一条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章，并不得带离本会办公场所。

第十二条 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经会长批准后开具，并留底备查。

第十三条 本规定经常务理事会审议通过后生效，由理事会解释。